ในปัจจุบันจะเห็นว่ามีข่าวการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นจำนวนมาก ทั้งจากการกระทำของแฮกเกอร์ที่เข้ามาเจาะระบบ และมาตรการการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลที่หละหลวม ซึ่งองค์กรจำเป็นต้องมีความเข้าใจถึงรูปแบบการรั่วไหลเพื่อหาวิธีป้องกันที่มีประสิทธิภาพและสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างสอดคล้องกับกฎหมาย
การปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัยอย่างเคร่งครัด
ปัจจุบัน ปัญหาเรื่องการรั่วไหลของข้อมูลได้กลายเป็นวาระแห่งชาติในหลายประเทศ โดยมีผลกระทบต่อความมั่นคงปลอดภัยและการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของประเทศ ในมุมขององค์กร การรั่วไหลของข้อมูลยังมีผลต่อความสูญเสียชื่อเสียง ความน่าเชื่อถือ ไปจนถึงทรัพย์สินจำนวนมหาศาล
อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะอาจเป็นเรื่องที่ไม่ง่ายเสมอไป NetSuite จึงเป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการและทำให้มั่นใจได้ว่าองค์กรต่าง ๆ จะปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพการดำเนินงาน
กลยุทธ์ GRC ของ NetSuite
Governance, Risk, and Compliance หรือ GRC คือ หลักการกำกับดูแลกิจการ (Governance) การบริหารความเสี่ยง (Risk Management) และการปฏิบัติตามกฎหมาย (Compliance) เพื่อให้องค์กรสามารถดำเนินกิจการด้วยความถูกต้อง โปร่งใส ยุติธรรม บุคลากรในองค์กรเกิดจิตสำนึกในการปฏิบัติงานที่ดี ส่งผลทำให้ลูกค้าเกิดความเชื่อถือและความมั่นใจในการใช้บริการ เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันในระยะยาว เสริมภาพลักษณ์ที่ดี และนำไปสู่การเติบโตอย่างยั่งยืนขององค์กร
GRC ของ NetSuite ไม่เพียงมอบเครื่องมือในการกำกับดูแลที่มีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังมอบความสามารถในการจัดการที่แข็งแกร่งอีกด้วย ซึ่งรวมถึงการจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจสามารถจัดสรรสินทรัพย์และกำลังคนได้อย่างดีที่สุดเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและลดความเสี่ยงให้ได้มากที่สุด
ฟีเจอร์หลักและข้อดีของ NetSuite ในการสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัย
- Compliance in the Cloud: NetSuite ทำงานภายใต้มาตรฐานการตรวจสอบภายนอกที่เข้มงวด เช่น SOC 1 Type 2 และ ISO 27001 เพื่อให้ข้อมูลยังคงปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนด
- Trust and Accuracy: ด้วย NetSuite ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถมั่นใจได้ถึงความถูกต้องและความสมบูรณ์ของงบการเงินและเอกสารทางธุรกรรม
- Asset Protection: NetSuite เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลด้วยการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท การเข้ารหัสระดับทหาร และนโยบายการเข้ารหัสที่เข้มงวด
- Fraud Risk Reduction: ฟีเจอร์เพื่อลดความเสี่ยงของการฉ้อโกงที่มาพร้อมกับฟังก์ชันการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องและเครื่องมือการรายงานที่มีประสิทธิภาพ สามารถตรวจจับความผิดปกติที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการฉ้อโกงได้อย่างแม่นยำ
- Facilitating Audits: NetSuite ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการตรวจสอบ ทำให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบและตรวจทานกิจกรรมทางการเงินได้เพื่อเสริมสร้างความสมบูรณ์ของงบการเงิน
- Automation in Controls: กระบวนการด้วยตนเองมีแนวโน้มที่จะผิดพลาด ฟีเจอร์ Automation in Controls ของ NetSuite ช่วยลดความเสี่ยงเหล่านี้และรับประกันความสอดคล้องของมาตรการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- Audit Trails: ฟีเจอร์ที่ช่วยให้เกิดความโปร่งใสในการดำเนินงาน ทำให้มั่นใจได้ว่ากิจกรรมใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยหรืองบการเงินสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
- Third-Party Audit Reports: รายงานการตรวจสอบอิสระของบุคคลที่สามที่ช่วยส่งเสริมการปฏิบัติตามกฎระเบียบและเพิ่มความไว้วางใจให้กับผู้มีส่วนได้เสีย
อีกหนึ่งฟีเจอร์ที่โดดเด่นของ NetSuite คือ ความสามารถในการรองรับการปรับแต่ง ธุรกิจสามารถปรับแต่งแพลตฟอร์มให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจ เพื่อรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบและเครื่องมือรักษาความปลอดภัยเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น
นอกจากความเป็นเลิศด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัยแล้ว NetSuite ยังมีชื่อเสียงในด้านประสบการณ์การใช้งานที่ใช้งานง่าย องค์กรต่าง ๆ จึงสามารถนำฟีเจอร์และเครื่องมือไปใช้ได้อย่างราบรื่น หนึ่งในฟีเจอร์หลักของ NetSuite คือ แอปพลิเคชันที่รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัยที่ดีที่สุด ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของแพลตฟอร์มสำหรับธุรกิจทุกขนาดในยุคดิจิทัล
บทบาทของพาร์ทเนอร์ NetSuite ในการปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัย
แนวโน้มการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัยในอนาคต
ภัยคุกคามทางไซเบอร์ส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงของข้อกำหนดด้านกฎระเบียบอยู่ตลอดเวลา NetSuite จึงมีการอัปเดตและพัฒนาระบบอย่างต่อเนื่องให้เท่าทันสถานการณ์ปัจจุบันเพื่อช่วยธุรกิจรับมือกับความท้าทายในอนาคตเมื่อมีความจำเป็นหรือเมื่อเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไป โดยมีเป้าหมายเพื่อให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยอย่างสูงสุด
ด้วยการพัฒนาด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัย NetSuite ยังคงเป็นผู้นำแพลตฟอร์ม ERP ด้วยการใช้ข้อมูลแบบเรียลไทม์ แนวทางเชิงรุกนี้ทำให้ธุรกิจสามารถคาดการณ์ความท้าทายและตอบสนองได้อย่างทันท่วงที
Jessica has a Bachelor of Arts degree from Trent University and a Masters degree from Cambridge University. He is an Adjunct Professor of Finance at Simon Fraser University’s Beedie School of Business and is both a Canadian Chartered Professional Accountant and a UK Chartered Accountant.
Jessica has a Bachelor of Arts degree from Trent University and a Masters degree from Cambridge University. He is an Adjunct Professor of Finance at Simon Fraser University’s Beedie School of Business and is both a Canadian Chartered Professional Accountant and a UK Chartered Accountant.
